El reto: armonizar, optimizar y garantizar la seguridad de la transición
France Télévisions debía renovar un contrato que abarcaba múltiples necesidades editoriales, técnicas y operativas para el grupo.
El reto consistía en aunar las expectativas de las distintas entidades, identificar las áreas de optimización del sistema existente y formalizar las necesidades para permitir la licitación y la selección de proveedores de acuerdo con los procedimientos de contratación pública.
El proyecto también debía garantizar una transición controlada hacia los nuevos servicios, con fases de pruebas, validación y puesta en marcha.
Definición del alcance, análisis de mercado y gestión de la transición
Aski-da Synergies se encargó de definir el alcance del proyecto recabando las necesidades de las distintas entidades de France Télévisions e identificando las principales vías de optimización del sistema existente.
Con base en ellas, nuestro jefe de proyecto redactó el pliego de condiciones técnicas y funcionales y gestionó la licitación europea, desde el lanzamiento de la convocatoria hasta el análisis de las propuestas, la preparación de las presentaciones y el apoyo en la toma de decisiones.
Tras la selección de proveedores por parte de la dirección del proyecto de France Télévisions, Aski-da Synergies asesoró en la implantación de los flujos de trabajo propios de los proveedores de datos para la elaboración de los boletines meteorológicos. Aski-da Synergies también se encargó de la transición hasta la puesta en producción, coordinando las pruebas técnicas y funcionales, la planificación de la transición y los primeros ajustes.
Un enfoque diferente para los territorios de ultramar
Paralelamente, se llevó a cabo una misión de asesoramiento específica para los territorios de ultramar con el fin de tener en cuenta las limitaciones y necesidades propias de cada uno de ellos.
Aski-da Synergies se encargó del análisis de necesidades, del diseño de un nuevo boletín y de su flujo de trabajo de elaboración, así como de la coordinación del envío por parte de Météo France de mapas específicos.
Del asesoramiento al seguimiento de la producción
La renovación del servicio meteorológico se llevó a cabo desde la definición de las necesidades hasta la puesta en marcha de los nuevos servicios, con un enfoque armonizado a escala del grupo. Este proceso también permitió diseñar una solución específica para los territorios de ultramar, adaptada a las limitaciones y los usos locales.