El reto: unificar los usos en torno a un entorno común
Hasta entonces, la producción audiovisual se repartía entre varios departamentos que contaban con recursos, equipos y prácticas heterogéneas.
El objetivo era diseñar un entorno común capaz de dar respuesta a usos muy variados: contenidos para redes sociales, producciones multicámara, podcasts, audiolibros, webinars, retransmisiones en directo o comunicaciones internas.
El estudio debía ser a la vez compacto, versátil y lo suficientemente sencillo de manejar como para favorecer la autonomía de los equipos. El proyecto también implicaba coordinar a más de treinta representantes de las diferentes áreas profesionales y direcciones de Bayard, así como a varios proveedores especializados.
Le pilotage : faire converger les métiers, les usages et la technique
Plus de trente représentants des différents métiers et directions de Bayard ont été consultés afin d’analyser les pratiques existantes, les besoins futurs et les contraintes propres à chaque usage.
Cette phase de concertation a permis d’établir une synthèse fonctionnelle commune et de définir le cahier des charges technique. Aski-da Synergies a ensuite rédigé et piloté l’appel d’offres destiné aux intégrateurs audiovisuels, analysé les propositions et coordonné les partenaires retenus, notamment CTM Solutions pour les workflows et la formation et CVS Engineering pour le plateau et les décors.
Le studio regroupe un plateau vidéo modulable avec fond vert et décor d’angle, une cabine d’enregistrement équipée de Pro Tools, une régie centrale permettant la réalisation multicaméra, le mixage et le montage, ainsi que des espaces de stockage dédiés.
Tout au long du projet, Aski-da Synergies a assuré l’interface entre les directions métiers et les équipes techniques, le suivi de l’intégration et les arbitrages entre usages, contraintes techniques, budget et calendrier.
L’accompagnement des équipes et la formation ont également été intégrés dès la conception afin de faciliter l’appropriation du nouvel environnement et de favoriser son utilisation en autonomie.
Un environnement mutualisé, conçu pour l’autonomie
Bayard dispose désormais d’un environnement multimédia mutualisé et polyvalent, regroupant des ressources auparavant dispersées au sein d’un espace commun.
Conçu autour de la diversité des usages et des besoins des équipes, le studio permet à différents métiers de produire de manière plus autonome des contenus adaptés aux réseaux sociaux, aux formats numériques, à la communication interne et aux productions audiovisuelles.
