L’enjeu : fédérer les usages autour d’un environnement commun
La production audiovisuelle était jusqu’alors répartie entre plusieurs services disposant de ressources, d’équipements et de pratiques hétérogènes.
L’objectif était de concevoir un environnement commun capable de répondre à des usages très variés : contenus pour les réseaux sociaux, productions multicaméras, podcasts, livres audio, webinaires, directs ou communications internes.
Le studio devait être à la fois compact, polyvalent et suffisamment simple à exploiter pour favoriser l’autonomie des équipes. Le projet impliquait également de coordonner plus de trente représentants des différents métiers et directions de Bayard, ainsi que plusieurs prestataires spécialisés.
Le pilotage : faire converger les métiers, les usages et la technique
Plus de trente représentants des différents métiers et directions de Bayard ont été consultés afin d’analyser les pratiques existantes, les besoins futurs et les contraintes propres à chaque usage.
Cette phase de concertation a permis d’établir une synthèse fonctionnelle commune et de définir le cahier des charges technique. Aski-da Synergies a ensuite rédigé et piloté l’appel d’offres destiné aux intégrateurs audiovisuels, analysé les propositions et coordonné les partenaires retenus, notamment CTM Solutions pour les workflows et la formation et CVS Engineering pour le plateau et les décors.
Le studio regroupe un plateau vidéo modulable avec fond vert et décor d’angle, une cabine d’enregistrement équipée de Pro Tools, une régie centrale permettant la réalisation multicaméra, le mixage et le montage, ainsi que des espaces de stockage dédiés.
Tout au long du projet, Aski-da Synergies a assuré l’interface entre les directions métiers et les équipes techniques, le suivi de l’intégration et les arbitrages entre usages, contraintes techniques, budget et calendrier.
L’accompagnement des équipes et la formation ont également été intégrés dès la conception afin de faciliter l’appropriation du nouvel environnement et de favoriser son utilisation en autonomie.
Un environnement mutualisé, conçu pour l’autonomie
Bayard dispose désormais d’un environnement multimédia mutualisé et polyvalent, regroupant des ressources auparavant dispersées au sein d’un espace commun.
Conçu autour de la diversité des usages et des besoins des équipes, le studio permet à différents métiers de produire de manière plus autonome des contenus adaptés aux réseaux sociaux, aux formats numériques, à la communication interne et aux productions audiovisuelles.
