L’enjeu : harmoniser, optimiser et sécuriser la transition
France Télévisions devait renouveler un marché couvrant des besoins éditoriaux, techniques et opérationnels multiples à l’échelle du groupe.
L’enjeu consistait à harmoniser les attentes des différentes entités, à identifier les axes d’optimisation du dispositif existant et à formaliser les besoins afin de permettre une consultation et une sélection des fournisseurs dans le respect des procédures de commande publique.
Le projet devait également garantir une transition maîtrisée vers les nouvelles prestations, avec des phases de tests, de validation et de mise en service.
Cadrage, analyse du marché et pilotage de la transition
Aski-da Synergies a assuré le cadrage de la mission en recueillant les besoins des différentes entités de France Télévisions et en identifiant les principales pistes d’optimisation du dispositif existant.
Notre chef de projet a ainsi rédigé le cahier des charges technique et fonctionnel et piloté l’appel d’offres européen, depuis le lancement de la consultation jusqu’à l’analyse des propositions, la préparation des soutenances et l’accompagnement à la décision.
Après la sélection des fournisseurs par la direction de projet de France Télévisions, Aski-da Synergies a accompagné la mise en place des workflows inhérents aux fournisseurs de données pour la production des bulletins météo. Aski-da Synergies a également assuré la transition jusqu’à la mise en production, en coordonnant les tests techniques et fonctionnels, le planning de bascule et les premiers ajustements nécessaires.
Une démarche spécifique pour l’Outre-mer
En parallèle, une mission de conseil spécifique a été menée pour l’Outre-mer afin de prendre en compte les contraintes et besoins propres aux différents territoires.
Aski-da Synergies a pris en charge l’analyse des besoins, la conception d’un nouveau bulletin et de son workflow de fabrication, ainsi que la coordination de la livraison par Météo France de cartes spécifiques.
Du conseil au suivi de la production
Le renouvellement du service météo a été mené de la définition des besoins jusqu’à la mise en production des nouvelles prestations, avec une approche harmonisée à l’échelle du groupe. La démarche a également permis de concevoir une réponse spécifique pour l’Outre-mer, adaptée aux contraintes et aux usages locaux.