El reto: modernizar sin interrupción de servicio
El proyecto debía permitir modernizar un entorno tecnológico esencial sin interrumpir las actividades diarias de los equipos.
Era necesario garantizar la compatibilidad del nuevo entorno con los sistemas de red, almacenamiento, archivo y emisión, al tiempo que se organizaba una migración progresiva y segura.
El proyecto también involucraba a 90 periodistas, montadores y técnicos, cuyas necesidades debían tenerse en cuenta a la hora de preparar la migración y el programa de formación.
La gestión del proyecto: preparar, testar y garantizar la transición
Aski-da Synergies gestionó el proyecto y actuó como enlace entre M6 y Avid, desde la definición de los requisitos hasta la puesta en marcha.
La misión incluía la redacción de las especificaciones funcionales y técnicas, la definición de los procesos objetivo y el análisis de su compatibilidad con el entorno existente.
Se elaboró un plan de migración detallado para estructurar las diferentes fases de preparación, pruebas, validación y transición. También se previeron planes de respaldo para limitar los riesgos y garantizar la seguridad en cada etapa de la migración.
Los equipos coordinaron la estrategia de pruebas, las validaciones de los usuarios y las puestas en producción, al tiempo que se encargaban del seguimiento del proyecto, la gestión de riesgos y la dirección de los planes de acción asociados.
Por último, se puso en marcha un programa de formación adaptado a los distintos perfiles para los 90 empleados implicados con el fin de facilitar la adopción del nuevo entorno.
Resultado
M6 pudo modernizar su entorno tecnológico, al tiempo que ha garantizado la migración y la continuidad de sus actividades.
La iniciativa también permitió asesorar a los 90 empleados implicados mediante un programa de formación adaptado a los distintos perfiles.